Louer son photocopieur présente de nombreux avantages par rapport à l’achat parmi lesquels :

• des coûts lissés n’impactant pas l’état de votre trésorerie
• la possibilité de pouvoir changer de matériel si vous avez mal estimé vos besoins ou bien si ceux-ci ont évolué
• la garantie d’entretien puisqu’un contrat de location copieur implique nécessairement un contrat de maintenance (préventive et curative). Dormez sur vos deux oreilles, nous sécurisons votre activité en vous évitant toute panne de matériel.
• La déductibilité de ce coût de location qui est une charge d’exploitation déductible.

Les photocopieurs professionnels modernes offrent une large gamme d’options qui permettent de répondre à des besoins spécifiques et d’optimiser le flux de travail documentaire. Voici quelques-unes des options les plus courantes :

• Impression multifonction : La plupart des photocopieurs professionnels incluent les fonctions d’impression, de copie et de numérisation. Certains modèles offrent également la fonction fax.
• Impression recto-verso automatique : Cette option permet d’économiser du papier et du temps en imprimant automatiquement les deux côtés d’une page en une seule fois.
• Numérisation vers différents formats : Les photocopieurs peuvent numériser des documents vers différents formats de fichiers, tels que PDF, JPEG et TIFF. Certains modèles permettent également de numériser directement vers des e-mails ou des dossiers de cloud computing.
• Connexion réseau : Les photocopieurs professionnels peuvent être connectés à un réseau local ou à Internet, ce qui permet l’impression à distance, la numérisation vers des dossiers partagés et la mise à jour automatique du micrologiciel.
• Finition des documents : Certains photocopieurs proposent des options de finition avancées, telles que l’agrafage, la perforation, la pliage et la création de brochures.
• Sécurité des données : Les photocopieurs professionnels peuvent être équipés de fonctionnalités de sécurité avancées, telles que l’authentification par carte ou par empreinte digitale, le chiffrement des données et la suppression sécurisée des données.

Au fil du temps, votre imprimante, multifonctions… est soumise à une usure naturelle. La poussière, le papier, l’encre peuvent encrasser les différents composants et entraîner des dysfonctionnements : bourrages papier, mauvaise qualité d’impression, pannes…
La maintenance permet d’anticiper ces problèmes et de prolonger la durée de vie de votre appareil.

Avec

• Meilleure qualité d’impression : Une imprimante bien entretenue offre des impressions nettes et précises.
• Réduction des pannes : La maintenance permet d’anticiper les pannes et d’éviter les interruptions de service.
• Prolongation de la durée de vie : Un entretien régulier permet de prolonger la durée de vie de votre imprimante.
• Optimisation des coûts : En évitant les réparations coûteuses, la maintenance permet de réduire les coûts à long terme.